讓“數(shù)據(jù)多跑路、記錄可追溯”。為了利用信息化手段加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，讓檔案管理更加高效，查詢更加方便快捷，集團(tuán)公司聘請了專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了為期3個月的檔案數(shù)字化建設(shè)。近日，結(jié)合檔案數(shù)字化建設(shè)，公司組織檔案管理人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，促進(jìn)管理更加高效。
對原有檔案數(shù)字化加工
公司安排了集團(tuán)檔案室管理人員、各單位專、兼職檔案人員與專業(yè)技術(shù)人員共同工作，實(shí)地學(xué)習(xí)操作，掌握檔案數(shù)字化和處理程序和方法；舉辦了文書檔案歸檔、企業(yè)檔案管理、數(shù)字化掃描、數(shù)字化系統(tǒng)等內(nèi)容為核心的培訓(xùn)；對檔案前期審核工作及材料的收集歸檔內(nèi)容、程序，對日常工作中容易忽略、出錯的問題，數(shù)字化加工環(huán)節(jié)需要注意的問題，對數(shù)字化加工全流程等進(jìn)行了培訓(xùn)指導(dǎo)，使檔案管理人員及相關(guān)人員掌握檔案數(shù)字化加工處理技術(shù)，為今后自主進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理提供保障。
深化運(yùn)用檔案數(shù)字化成果
數(shù)字化建設(shè)進(jìn)一步提升了檔案管理工作質(zhì)量和水平，有效促進(jìn)檔案工作有史留憑等功能發(fā)揮。按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化要求，公司對檔案進(jìn)行了科學(xué)分類、全面整理、規(guī)范歸檔。截至目前，共完成文書類檔案數(shù)字化65255頁，財(cái)務(wù)檔案25393頁，合同檔案4698頁，基建檔案11698頁，確保檔案數(shù)字化基礎(chǔ)工作高質(zhì)高效完成。
積極溝通助力管理規(guī)范化
目前，集團(tuán)公司與龍鋼公司積極溝通，把龍鋼集團(tuán)前期歷史檔案數(shù)據(jù)掛接檔案系統(tǒng)，促進(jìn)順利實(shí)現(xiàn)檔案目錄調(diào)閱，為滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求提供準(zhǔn)確、快速、實(shí)時的檔案信息查詢，提高工作效率。
龍鋼集團(tuán)數(shù)字化檔案系統(tǒng)正式上線后，可運(yùn)用數(shù)字化成果實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)閱，多種檢索，部分檔案全部復(fù)制、打印，分組管理，日志管理等，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，使檔案工作更好服務(wù)于企業(yè)，助推企業(yè)管理規(guī)范化、高效化。
